¿Cómo encontrar la ruta crítica en un proyecto?

Ya sea en el ámbito de la construcción, del desarrollo de software, del desarrollo de productos, de la ingeniería o del mantenimiento de instalaciones, la ruta crítica, a menudo utilizada en gestión de proyectos, indica una lista ordenada de las tareas necesarias para obtener un resultado determinado en un proyecto. Su duración total corresponde a la duración del proyecto.

Así, cualquier retraso en una tarea que pertenezca a la ruta crítica se repercute en la duración del proyecto. Por lo tanto, es necesario siempre estar atento a la ruta crítica para asegurarse de la correcta ejecución del proyecto y, sobre todo, de su entrega a tiempo. Descubre a través de este artículo los medios posibles para encontrar fácilmente la ruta crítica en un proyecto.

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Uso del diagrama de Gantt para determinar la ruta crítica

La representación gráfica de un proyecto conlleva numerosos beneficios, y existen varias herramientas en la actualidad que permiten una visualización global del proyecto. El diagrama de Gantt es uno de los dispositivos más utilizados en la gestión de proyectos.

Permite catalogar la jerarquía y el nivel de ejecución de las tareas en forma de una sucesión descendente de bandas horizontales. Encuentra en el blog ApprendreExcel.com de Cédric todo el procedimiento para implementar un diagrama de Gantt en el software Excel.

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Una de las ventajas de esta herramienta es la posibilidad de visualizar la ruta crítica, lo que permite resaltar automáticamente las tareas críticas del proyecto sobre las que hay que prestar más atención. Dado que el diagrama se implementa en un software (Excel, por ejemplo), solo tendrás que ejecutar el comando correspondiente para ver aparecer la ruta crítica.

Determinación de la ruta crítica mediante el uso del método PERT

Al igual que el diagrama de Gantt, el método PERT (program evaluation and review technique) es también una técnica utilizada en la gestión de proyectos para representar y seguir minuciosamente la evolución de todas las tareas que constituyen un proyecto. Así, se utiliza un gráfico de dependencia. En este gráfico, se destaca una fecha de inicio y de finalización lo más pronto y lo más tarde posible, facilitando así la determinación de la ruta crítica.

Cabe señalar que existen aquí dos perspectivas posibles para la determinación de esta ruta crítica. La primera, indexada como « pert time » y que expone la ruta crítica en términos de plazos y calendario, es la más utilizada. La otra, llamada « pert cost », presenta la ruta crítica en términos de gastos.

Utilizado en el sentido de « pert time », la ruta crítica se definirá como la secuencia más larga de actividades que, en todo el proyecto, deberían comenzar y terminar exactamente como se previó, con el fin de respetar la fecha de vencimiento del proyecto. En otras palabras, la ruta crítica está formada por aquellas tareas cuya holgura total (diferencia entre la fecha más tardía y la fecha más temprana de una tarea) es nula.

De esta manera, para encontrar la(s) rutas críticas de un proyecto (porque puede haber varias), basta con identificar en el diagrama PERT las tareas críticas que deberán conectarse entre sí.

¿Cómo encontrar la ruta crítica en un proyecto?