Excel wordt beschouwd als een van de beste tools om uw activiteiten te plannen en Excel blijft een vrij gangbare en vertrouwde software die in veel organisaties wordt gebruikt. U heeft de mogelijkheid om in realtime met uw team aan de kalender te werken en taken en programma’s in te voegen. Hoewel de kalender ook enkele beperkingen heeft, blijft het een uitstekende flexibele en aanpasbare ondersteuning. Hier zijn de voordelen van de Excel-kalender 2017 en de formaten die u kunt verkrijgen op www.document-gratuit.fr/calendrier-2017-excel/.
Een uitstekende ondersteuning voor professioneel en persoonlijk leven
Excel wordt het vaakst gebruikt om inhoudsprogramma’s te plannen. De flexibiliteit en aanpassing die beschikbaar zijn in Excel maken het een gemakkelijke keuze. Er zijn werkelijk geen grenzen aan de informatievelden die u wilt volgen, het hangt gewoon af van uw huidige behoeften en uw creativiteit. U kunt ook tabbladen maken voor uw verschillende soorten inhoud, zoals persberichten, sociale media-inhoud en blogartikelen. Maar let op dat u uw kalender niet te ingewikkeld maakt. U kunt zoveel kolommen en rijen toevoegen als nodig is, het is uiterst aanpasbaar. Meerdere tabbladen voor verschillende soorten inhoud zijn beschikbaar, evenals sorteerkolommen.
Aanrader : Hoe de aankoop en verkoop van bordspellen online te optimaliseren?
Een voordeel van het maken van uw eigen dagelijkse Excel-kalender is dat u een bron heeft die functioneel en visueel geïntegreerd is met uw bedrijf, wat niet mogelijk is met generieke kalenders.
Verder lezen : De voordelen van de inbussleutel: een onmisbaar gereedschap voor klussers
U besteedt minder tijd aan het leren gebruiken van een kalender die u zelf heeft gemaakt. Het maken van een dagelijkse kalender in Excel houdt in dat u kolomkoppen maakt die het tijdstip, de locatie en andere componenten van uw dagelijkse evenementen en taken opsommen. U moet ook tijdsaanduidingen invoeren, met behulp van de automatische invulfunctie van Excel.
Als u een heel jaar in één oogopslag wilt zien of uw week in detail wilt plannen, zijn de gratis Excel-kalenders het beste voor u.
Alle kalendermodellen kunnen gratis worden gedownload. Deze modellen zijn compatibel met verschillende versies van Excel, waaronder Excel 2003, 2007 en 2010.
Een van de voordelen van het gebruik van een Excel-kalender is dat het betere flexibiliteit biedt met opmaak, u kunt dit model aanpassen aan uw behoeften. Kies uit een verscheidenheid aan kalendertypes die goed zijn voor bedrijven, scholen of persoonlijke planning. Sommige zijn leeg, terwijl andere feestdagen bevatten. De Excel-kalendermodellen zijn ook afdrukbaar, en u kunt er een kiezen met een staande of liggende oriëntatie.
Kalendermodellen stellen u in staat om beschrijvingen, opmerkingen en een duur voor activiteiten toe te voegen. De modellen kunnen worden verbeterd met kleurgecodeerde evenementen en andere functies.
De verschillende kalendermodellen
De eenvoudige opmaak van een wekelijkse kalender maakt het mogelijk om elke week van het jaar te visualiseren. Deze kalender biedt een volledige week, van zondag tot zaterdag, en belangrijke feestdagen in de Verenigde Staten zijn inbegrepen.
Het maken van een dagelijkse afspraakkalender stelt u in staat om uw starttijd voor de dag te kiezen, evenals de tijdsintervallen gedurende de dag. Volg afspraken, projecten, vergaderingen, familie-evenementen en meer.
Een academisch kalendermodel kan nuttig zijn voor studenten, docenten of ouders. U kunt huiswerk, lesroosters, lezingen en andere evenementen plannen. De kalender begint op maandag en eindigt op zondag, en toont een volledige week.
Het kwartaalmodel toont drie maanden in één weergave. Het formaat toont elke maand naast elkaar, met datums in rijen. Dit maakt planning gemakkelijk, wat perfect is voor kwartaalprojecten en zakelijke behoeften. Het model bevat een aparte spreadsheet voor elk kwartaal.
Het jaarlijkse kalendermodel maakt het mogelijk om elke maand op één regel weer te geven, dit kalendermodel biedt een compacte weergave van het jaar 2017. Feestdagen zijn inbegrepen en de weekenddagen zijn onderscheiden van de weekdagen met schaduwing.
U heeft de mogelijkheid om een lange kolom voor notities op te nemen. Dit model voor het plannen van langetermijnprojecten maakt het mogelijk om een jaarlijkse kalender eenvoudig te bewerken en af te drukken.
Kalenders zijn niet alleen bedoeld om vergaderingen en afspraken bij te houden, u kunt ze ook gebruiken om werk- of schoolroosters te maken, de voortgang van projecten te volgen en zelfs als tijdregistratiebladen te gebruiken. Kalenders zijn ook een nuttig hulpmiddel voor organisatie dat u met uw hele team of gezin kunt delen.
Een van de weinige nadelen van de Excel-kalender is dat het niet altijd gemakkelijk is om samenwerking tussen meerdere gebruikers in te stellen. Geen enkele taak of herinnering is effectief tenzij deze in combinatie met de Outlook-kalender wordt gebruikt.